(Bijna) afgestudeerd? Dit moet je in orde brengen!

Je hebt je diploma (bijna) behaald – proficiat! Binnenkort kan je effectief aan de slag in het beroep. Maar voor je echt kan starten, zijn er een paar praktische dingen die je beter nu al in orde brengt. Zo vermijd je gedoe achteraf!

Toch jammer als je erkenning of communicatie met het RIZIV vertraging oploopt omdat je niet wist wat je op voorhand moest regelen, toch? Het zijn geen moeilijke dingen, maar je moet ze wel op tijd doen. Hieronder leggen we kort uit wat je best al in orde brengt, zodat je niet voor verrassingen komt te staan!

1. Activeer je My eBox om de documenten van Departement Zorg te ontvangen
Na je afstuderen, wanneer je school alle info van de gediplomeerden heeft doorgegeven via de leer-en ervaringsbewijzendatabank (LED) krijg je je erkenning en visum als kinesitherapeut.  Die wordt digitaal verstuurd via My eBox, het officiële communicatiekanaal van de overheid.
Heb je je eBox nog niet geactiveerd? Dan wordt je erkenning per post verstuurd, wat meer tijd kost (en soms al eens verloren gaat). De eBox is betrouwbaar, veilig én blijft actief, ook als je ooit van e-mailadres verandert. Zorg dan zeker dat je het nieuwe adres koppelt aan je eBox!

2. Geef je persoonlijk e-mailadres door aan het RIZIV via ProGezondheid
Het RIZIV werkt voorlopig nog niet met My eBox, maar wil je wel snel kunnen bereiken.
Van zodra je visum en erkenningsnummer is ontvangen in My eBox, geeft het RIZIV je toegang tot www.progezondheid.be. Dit is de communicatieplek van het RIZIV! Vul daar zeker je noodzakelijke gegevens aan zoals thuisadres, eventueel praktijkadres… maar zeker ook je persoonlijk e-mailadres (geen studentenmailadres!).

Op die manier zal je alle RIZIV-informatie en noodzakelijke documenten niet via de (tragere) post ontvangen, maar (sneller) via mail. Ook latere andere belangrijke updates van het RIZIV zal je dan steeds via mail ontvangen!

3. Je kan de status van de RIZIV-nummer steeds opvolgen via de website van het RIZIV: een zorgverlener zoeken

4. Van zodra je je RIZIV-nummer hebt verkregen, kan je indien nodig het deconventieformulier voor pas-afgestudeerde kinesitherapeuten bezorgen aan het RIZIV via kinenl@riziv.fgov.be
Hiervoor heb je 30 dagen de tijd! Terug conventioneren kan op elk moment van het jaar.

5. Indien je van start gaat als zelfstandige in een privépraktijk, let er dan zeker op dat je je verklaring op erewoord bezorgt drie dagen vooraleer je start met je zelfstandige activiteit
Je RIZIV-nummer zal dan achteraan veranderen van -517 naar -527. Op die manier is de terugbetaling van de mutualiteit voor je patienten bij huisbezoeken en praktijkbehandelingen gegarandeerd. ​

Je bezorgt dus aan het RIZIV een verklaring op erewoord dat je beschikt over een praktijkkamer die voldoet aan de voorwaarden (§20 van de nomenclatuur):

• een lokaal, voorzien van één of meer cabines en sanitaire installaties, uitsluitend bestemd voor beroepsgebruik, die gedurende 38 uur per week beschikbaar zijn;

• een wachtkamer;

• materieel dat beantwoordt aan de normen inzake veiligheid en doeltreffendheid, waarbij alle geneeskundige voorschriften die worden aanvaard door de kinesitherapeut of kinesitherapeuten die er praktiseren, integraal kunnen worden uitgevoerd;

• een op een zichtbare plaats ten behoeve van de patiënten aangebracht bericht dat de nodige informatie bevat met betrekking tot de tarifering en de eventuele toetreding tot de nationale overeenkomst van de kinesitherapeut of kinesitherapeuten die in de praktijkkamer praktiseren (zie www.axxon.be – inloggen als lid - leden - mijn praktijk – nomenclatuur en tarieven: de verplichte RIZIV tarieventabel maar ook de handige en duidelijke AXXON tarieventabel).

Je verzendt deze verklaring op erewoord

- via email naar kinenl@riziv-inami.fgov.be:

Bewaar dan zeker je mail op een externe harde schijf als bewijs, en verstuur de mail met het aanvinken van “leesbevestiging” en “ontvangstbevestiging” zodat je kan zien of de mail inderdaad is toegekomen en gelezen.
Bewaar dan heel goed het antwoord dat je ontvangt.

- of via aangetekende brief (bewaar een kopie van de brief en het verzendingsbewijs):

RIZIV - Dienst voor geneeskundige verzorging
Afdeling kinesitherapeuten
De Gerlachestraat 1 – 3500 Hasselt

Je voegt een kopie toe van een eventuele samenwerkingsovereenkomst, of van een document dat door alle collega’s is ondertekend waarin staat dat jullie een mondelinge samenwerkingsovereenkomst hebben, of van een arbeidsovereenkomst. In deze overeenkomst moeten de uren zijn vermeld waarop elke kinesitherapeut kan beschikken over een lokaal en het materieel, zoals hierboven omschreven.
Ook als je je RIZIV-nummer (-517) nog niet in je bezit hebt, verstuur je deze verklaring op erewoord!
Controleer nadien via een zorgverlener zoeken of je RIZIV-nummer inderdaad is gepubliceerd met het nummer -527 en met de juiste toekenningsdatum. Indien er een latere startdatum vermeld wordt, moet je zeker het RIZIV hierop wijzen aan de hand van je verstuurde mail of aangetekend schrijven, want anders krijgen je patiënten geen terugbetaling bij de mutualiteit.
Als je later in nog een andere praktijk start, of er is een adresverandering, dan doe je opnieuw een verklaring op erewoord. Geef je contactadres en praktijkadres(sen) en ook eventuele wijzigingen daaraan zeker door aan het RIZIV via de webtoepassing www.ProGezondheid.be.
Je RIZIV-identificatienummer moet vermeld worden op alle officiële documenten (getuigschriften, briefwisseling, stempel etc.). Goede communicatie is erg belangrijk!

6. Schrijf je eventueel in bij de VDAB

7. Sluit een Verzekering beroepsaansprakelijkheid af (andere mogelijke verzekeringen: BA-familiale, brandverzekering, verzekering gewaarbord inkomen zelfstandige, autoverzekering…)

8. Sluit je sociaal statuut contract af

9. Word lid als startend kinesitherapeut bij Axxon aan een sterk voordeeltarief
Je bent dan lid voor 2 kalenderjaren vanaf nu tot eind 2027 voor slechts 100 euro, in plaats van het normale tarief van 220 euro voor 1 kalenderjaar!

10. Als je start als zelfstandig kinesitherapeut: sluit je aan bij een sociaal verzekeringsfonds en schrijf je in bij de Kruispuntenbank voor ondernemingen

11. Sluit jezelf aan bij een mutualiteit
Je bent namelijk geen student meer en wordt daardoor niet langer gedekt door de mutualiteit van je ouders!

12. De AXXON starterbrochure 2025 goed doornemen en contact opnemen met het AXXON-Infopunt als er iets niet duidelijk is.