Samen richting digitale toekomst: ontdek het eAgreement-traject!
Informatie verzonden op 09-04-2026
In stap 4 ontdekte je wat je nodig hebt om digitale informatie vlot en veilig te verzenden, beheren en te delen. In deze stap gaan we verder: je ontdekt wat je nodig hebt om de volledige digitale flow in je praktijk te gebruiken: van het raadplegen van member data, over het aanvragen van eAgreements, tot het elektronisch factureren via eAttest of eFact.
Om elektronische diensten te kunnen gebruiken, heb je een persoonlijk en up-to-date eHealth-certificaat nodig. Zonder dit certificaat kan je geen digitale aanvraag tot akkoord versturen, geen eAttest gebruiken en niet elektronisch factureren (eFact).
Bij het maken van een afspraak zorg je er best voor dat je je patiënt informeert dat hij/zij de identiteitskaart en het voorschrift moet meebrengen. Deze twee elementen zijn essentieel om de elektronische flow op te starten. Vergeet ook niet je ‘therapeutische relatie’ aan te klikken bij het inlezen van het ID van je patiënt! Dit heb je nodig om de volgende stappen te kunnen zetten. Door de identiteitskaart in te lezen, worden de member data van je patiënt automatisch bijgewerkt.
Het principe van deze flow is als volgt: je voert een eAgreement uit, ontvangt een antwoord in de vorm van een code, en met die code kan je vervolgens elektronisch tariferen via eAttest of eFact.
Member data
Dit zijn de verzekerbaarheidsgegevens van je patiënt.
Voordeel: je bent zeker dat je over de meest recente gegevens beschikt.
eAgreement
Met deze dienst kan je via je software kennisgevingen en aanvragen tot akkoord versturen naar de mutualiteit van je patiënt. Je krijgt op twee manieren een antwoord:
- Synchrone antwoorden: een (bijna) onmiddellijke goedkeuring voor courante pathologieën. Voor een eerste behandelingsreeks bij een courante pathologie en voor Fa- en Fb-pathologieën is vandaag een kennisgeving vereist.
- Asynchrone antwoorden: voor 18+ en E-pathologieën is een akkoord van de adviserend arts nodig, wat meer tijd vraagt.
Een eAgreement is verplicht als je elektronisch wil factureren (eAttest / eFact).
Voordelen:
- je wint tijd doordat papierwerk wegvalt
- geen risico meer op verlies via post of administratie
- je kan de historiek van bestaande akkoorden van patiënten raadplegen, ook als die door andere zorgverleners werden opgestart
Elektronische facturatie
Heb je het digitale akkoord, dan kan je de behandeling factureren:
- eAttest: je patiënt betaalt het volledige bedrag van de zitting. Jij verstuurt het attest elektronisch naar de mutualiteit, waarna je patiënt binnen enkele dagen wordt terugbetaald. Dit gebeurt per zitting.
- eFact: dit is de derdebetalersregeling. Je patiënt betaalt enkel het remgeld en het supplement (indien je gedeconventioneerd bent), en jij ontvangt de betaling van de mutualiteit binnen 10 à 15 dagen. Voor een correcte opvolging van de zittingen factureer je best dagelijks.
Voordelen:
- snellere terugbetaling voor zowel patiënt als kinesitherapeut
- minder risico op wanbetaling
- een overzichtelijkere en gezondere boekhouding
- een betere cashflow
_200x111.jpg)
